1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kumpulan Siirtolapuutarhayhdistys ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on
- edistää ja kehittää siirtolapuutarhatoimintaa ja puutarhaviljelyä jäsentensä ja kotipaikkansa asukkaiden keskuudessa,
- toimia oman siirtolapuutarhansa kehittämiseksi,
- valvoa jäsentensä yhteisiä etuja,
- edistää jäsentensä yhteisiä harrastuksia ja viljelytapojen tuntemusta, sekä
- vaalia ja edistää siirtolapuutarha-alueen kulttuurihistoriallisten arvojen ja ominaispiirteiden säilyttämistä ja ylläpitää museona toimivaa siirtolapuutarhamökkiä ja palstaa.
3 § Yhdistyksen tarkoituksen toteuttaminen
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- vuokraa Helsingin kaupungilta puutarha-alueen ja edelleen vuokraa siitä palstoja jäsenilleen voittoa tavoittelematta,
- valvoo, että palstanvuokraajat noudattavat Helsingin kaupungin siirtolapuutarhoja koskevia sääntöjä ja määräyksiä,
- voi hankkia ja omistaa tarvittavia kiinteistöjä ja muuta omaisuutta
- hoitaa sen haltuun uskottuja rakennuksia, laitteita, järjestelmiä, maa-alueita ja istutuksia,
- järjestää talkoita, juhlia ja virkistystilaisuuksia,
- harjoittaa tiedotus- ja valistustoimintaa,
- tekee esityksiä ja aloitteita yhteiskunnan eri tahoille, sekä
- voi kuulua jäsenenä muihin yhteisöihin, jotka edistävät yhdistyksen tavoitteita.
4 § Yhdistyksen toiminnan rahoitus
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
- harjoittaa kioski- ja kahvila- ja ravintolatoimintaa sekä puutarha-alan tuotteiden välitystoimintaa jäsenilleen
- toteuttaa varainhankintaa keräysten, arpajaisten, myyjäisten yms. avulla sekä
- ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja.
Yhdistyksen toiminta ei saa johtaa voiton tai muun taloudellisen edun hankkimiseen siihen osallisille, eikä se saa muutenkaan muodostua laadultaan pääasiassa taloudelliseksi.
5 § Jäsenet
Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus, paitsi kunniajäsenet kutsuu hallituksen esityksestä yhdistyksen kokous.
Yhdistyksessä voi olla seuraavanlaisia jäseniä:
Varsinainen jäsen
Yhdistyksen varsinainen jäsen on henkilö, joka on vuokrannut yhdistykseltä palstan Kumpulan siirtolapuutarha-alueelta, mahdollisesti yhdessä muiden henkilöiden kanssa, ja joka on hyväksytty yhdistyksen jäseneksi. Varsinaisia jäseniä voi olla vain yksi palstaa kohti.
Perhejäsen
Henkilö, joka on vuokrannut palstan yhdessä varsinaisen jäsenen kanssa, on yhdistyksen perhejäsen. Myös muu varsinaisen jäsenen ehdottama henkilö voidaan hyväksyä perhejäseneksi.
Kunniajäsen
Yhdistyksen kunniajäseniksi voidaan kutsua henkilöitä, jotka ovat erityisen merkittävällä tavalla edistäneet ja tukeneet yhdistyksen toimintaa.
Kannatusjäsen
Kannatusjäseniksi voidaan hyväksyä yhdistyksen toiminta-ajatuksen hyväksyviä henkilöitä ja oikeuskelpoisia yhteisöjä.
6 § Jäsenten oikeudet ja velvollisuudet
Varsinaisilla jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo-, puhe-, esitys- ja äänioikeus.
Perhejäsenillä sekä kannatus- ja kunniajäsenillä, jos he eivät ole samalla varsinaisia jäseniä, on vain läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen syyskokous päättää jäseniltä perittävistä jäsen- ja liittymismaksuista.
Jäsen- ja liittymismaksut määrätään kullekin jäsenryhmälle erikseen.
Syyskokous päättää varsinaisilta jäseniltä perittävät maanvuokrat sekä muut palstan ja puutarha-alueen ylläpitoon liittyvät hoito- ja kulutusmaksut. Yhdistyksen kokouksen jäsenille määräämät maksut tulee suorittaa vuosittain heinäkuun loppuun mennessä.
Kunniajäsenet ovat vapautettuja yhdistyksen jäsenmaksuista.
Yhdistyksen jäsenten tulee noudattaa palstan vuokrasopimuksessa asetettuja ehtoja, Helsingin kaupungin määräyksiä siirtolapuutarha-alueiden hoidosta sekä yhdistyksen järjestyssääntöjä ja yhdistyksen kokousten päättämiä velvoitteita.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
7 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Varsinainen jäsen ja perhejäsen on velvollinen eroamaan yhdistyksestä kun 5§:ssä tarkoitettu vuokrasuhde päättyy.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai hallituksen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Eroaminen astuu voimaan ilmoittamispäivästä. Eronneen jäsenen on suoritettava jäsen- ja vuokrasuhteisiin liittyvät erääntyneet ja myöhemmin erääntyvät jäsen- ja muut edellä mainitut maksut siihen asti, kunnes hänen jäsen- ja vuokrasuhteensa yhdistykseen päättyy.
Yhdistys voi erottaa jäsenen, joka on laiminlyönyt jäsen- tai muut sääntömääräiset maksut tai muut sääntöihin perustuvat jäsenvelvoitteet tai on rikkonut yhdistyksen ja jäsenen välisen vuokrasopimuksen tai on muutoin toiminut yhdistystä vahingoittavalla tavalla.
Jäsenen erottamisesta tekee päätöksen hallitus, mutta jäsenellä on oikeus vedota asiassa yhdistyksen seuraavaan kokoukseen jättämällä kirjallinen valitus hallitukselle kuukauden kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan.
Erotetulla jäsenellä on samat velvollisuudet kuin eronneella jäsenellä.
Eronneen tai erotetun jäsenen vuokrasuhde yhdistykseen päättyy yhden vuoden kuluttua eroamisen/erottamisen voimaantulosta, ellei lyhyemmästä ajasta sovita.
8 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksellä on vuosittain syyskokous ja kevätkokous. Syyskokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä syys- lokakuussa ja kevätkokous maalis- huhtikuussa.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Varsinaisen jäsenen äänioikeutta voi valtakirjalla käyttää asiamies. Sama henkilö voi valtakirjalla edustaa enintään kahta muuta jäsentä.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Jos äänet menevät tasan, vaaleissa ratkaistaan tulos arvalla, muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
9 § Kokouskutsut yhdistyksen kokouksiin
Kokouskutsut yhdistyksen kokouksiin tulee lähettää vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Syyskokouksen ja kevätkokouksen kutsu on lähetettävä kirjeitse jokaiselle jäsenelle yhdistyksen jäsenluettelossa olevaan osoitteeseen taikka sähköpostitse, jos jäsen niin haluaa.
Ylimääräisten kokousten kutsut voidaan touko-elokuussa ilmoittaa puutarha-alueen ilmoitustaululla. Kannatus- ja kunniajäsenille tulee kutsu tällöinkin toimittaa kirjeitse yhdistyksen jäsenluettelossa olevaan osoitteeseen.
10 § Syyskokouksen ja kevätkokouksen asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- hyväksytään, seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä eri jäsenryhmien liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet sekä vuokrat ja muut maksut ja niiden maksutapa,
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet seuraavaksi toimintavuodeksi,
- valitaan tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja sekä heille varahenkilöt seuraavaksi toimintavuodeksi, sekä
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- esitetään vuosikertomus, tilinpäätös sekä tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot,
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille,
- käsitellään hallituksen esittämä arvio lähivuosien korjaus- ja kehittämishankkeista,
- valitaan tarpeellisiksi katsotut toimihenkilöt kesäkauden toimintaa varten, sekä
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen syys- tai kevätkokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään yksi kuukausi ennen kokousta.
11 § Hallitus ja toimihenkilöt
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 6 – 10 jäsentä.
Hallituksen jäsenten tulee olla joko yhdistyksen varsinaisia jäseniä tai perhejäseniä. Hallitukseen voidaan valita kutakin palstaa kohden vain yksi jäsen kerrallaan.
Hallituksen toimikausi on syyskokousta seuraava kalenterivuosi.
Hallituksen tehtävänä on
- vastata yhdistyksen toiminnasta sekä talouden hoidosta ja valvonnasta
- edustaa yhdistystä
- asettaa tarvittavat jaostot ja toimikunnat sekä määritellä niiden ja valittavien toimihenkilöiden tehtävät.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja taloudenhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallituksen tulee kokoontua myös, jos puolet sen jäsenistä sitä vaatii erityisesti ilmoitettua asiaa varten.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista hallituksen jäsenistä ovat läsnä.
Hallituksen kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan kanta, vaaleissa arpa.
12 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä tai sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa, aina kaksi yhdessä.
13 § Tilit ja tilintarkastajat
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Hallituksen tulee antaa tilinpäätösehdotus tilintarkastajalle ja toiminnantarkastajalle viimeistään kuusi viikkoa ennen kevätkokousta.
Tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta.
14 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen päättämällä tavalla.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.